Seminar / Training send.WORX Abrechnung & Faktura: Rechnungen, Sammelrechnungen, OP
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Lernziele
- Inhalte und Agenda
- Step-by-step Übungen
Abstract
Das Seminar vermittelt einen sauberen Abrechnungsworkflow in send.WORX vom abrechnungsfähigen Auftrag bis zur Rechnungserstellung.Schwerpunkte sind Rechnungsläufe, Sammelrechnungen, anhängige Nachweise (z. B. Lieferscheine), Prüf- und Korrekturroutinen sowie eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen Leitstand und Backoffice.Zusätzlich wird der Umgang mit offenen Punkten im Abrechnungsprozess trainiert: fehlende Nachweise, falsche Stammdaten, nachträgliche Korrekturen. Ziel ist ein stabiler Monatsabschluss mit klaren Prüfschritten.
Zielgruppe
- Abrechnung, Backoffice, Buchhaltung
- Disposition (Schnittstelle Nachweise)
- Key-User Finance
Voraussetzungen
- sendOS Grundlagen: Überblick, Rollen, End-to-End-Prozess empfohlen
- Grundverständnis Status-/Nachweislogik aus operativen Prozessen
Lernziele
- Abrechnungsfähigkeit definieren und prüfen
- Einzel- und Sammelrechnungen standardisiert erstellen
- Korrekturen ohne Datenchaos durchführen
- Monatsabschluss per Checkliste absichern
Inhalte und Agenda
- Abrechnungsprinzipien: wann gilt ein Auftrag als abrechnungsfähig
- Rechnungsläufe: Taktung, Verantwortlichkeiten, Prüfpunkte
- Sammelrechnungen: Bündelung, Anhänge, Nachweise
- Offene Punkte: Fehlerquellen und systematische Klärung
- Korrekturen: Storno, Neuabrechnung, Nachträge
- Übergabe/Export: Schnittstellenlogik zur Weiterverarbeitung
Step-by-step Übungen
- Einzelrechnung aus einem abgeschlossenen Auftrag
- Auftrag auf Abrechnungsfähigkeit prüfen (Status + Nachweise)
- Rechnung erzeugen und Pflichtangaben kontrollieren
- Anhänge/Nachweise prüfen und zuordnen
- Rechnung freigeben nach 4‑Augen‑Schema (Checkliste)
- Sammelrechnung für einen Kunden
- Zeitraum und Auswahlkriterien festlegen
- Auftragsliste prüfen (Dubletten, Ausreißer, fehlende Nachweise)
- Sammelrechnung erstellen und Anhänge konsistent beifügen
- Fehlerfall simulieren: ein Auftrag wird nachträglich korrigiert
- Korrekturweg dokumentieren (Audit‑Notiz)
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Abrechnung, Backoffice, Buchhaltung Disposition (Schnittstelle Nachweise) Key-User Finance |
| Vorausetzungen: | sendOS Grundlagen: Überblick, Rollen, End-to-End-Prozess empfohlen Grundverständnis Status-/Nachweislogik aus operativen Prozessen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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