Seminar La Suite Docs – Migration, Import und Einführung

Seminarprofil

Die Einführung von La Suite Docs gelingt nicht allein durch Schulung in der Oberfläche. Entscheidend ist die strukturierte Überführung bestehender Dokumente, Arbeitsweisen und Verantwortlichkeiten. Dieses Seminar behandelt die Analyse von Ausgangsbeständen, die Konzeption geeigneter Zielstrukturen sowie pragmatische Wege für Import, Überarbeitung und schrittweise Einführung. Dabei werden technische Möglichkeiten immer zusammen mit organisatorischen Entscheidungen betrachtet.

Schwerpunkte

• Bewertung bestehender Dokumentlandschaften und Identifikation geeigneter Migrationskandidaten
• Abbildung von Altstrukturen auf Dokumente und Unterdokumente in La Suite Docs
• Import- und Exportwege für anschlussfähige Arbeitsprozesse
• Pilotmigrationen, Testwellen und Qualitätssicherung vor breitem Rollout
• Bereinigung redundanter Inhalte und Definition von Verantwortlichkeiten
• Einführungsplanung mit Kommunikations- und Unterstützungsmaßnahmen

Praxisrahmen

Anhand exemplarischer Ausgangslagen werden Migrationspfade, Prioritäten und Prüfkriterien erarbeitet. Teilnehmende lernen, welche Inhalte direkt übernommen, welche neu strukturiert und welche bewusst nicht migriert werden sollten. Zusätzlich werden Einführungsentscheidungen vorbereitet: Pilotbereich, Betreuungsmodell, Freigabeprozess und Kommunikationslogik.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Personen, die La Suite Docs nicht nur anwenden, sondern die Einführung aktiv vorbereiten oder begleiten. Dazu zählen Projektleitungen, Key User, Redaktionen, Fachverantwortliche und Teams mit umfangreichen Bestandsdokumenten.

Nutzen im Arbeitsalltag

Nach dem Seminar lassen sich Migration und Einführung mit deutlich höherer Planungsqualität umsetzen. Risiken durch ungeprüfte Altbestände sinken, Prioritäten werden klarer und die Zielstruktur von La Suite Docs kann von Anfang an konsistent aufgebaut werden.