Seminar / Training Documize Grundlagen: Einstieg in die Knowledge-Base-Plattform
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lernziele
- Seminarinhalte im Überblick
- Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen
Abstract
Einführung in Documize als zentrale Knowledge-Base-Plattform. Behandelt werden Grundbegriffe, Benutzeroberfläche, Navigation, einfache Inhalte, Berechtigungen auf Anwenderniveau und typische Einsatzszenarien. Nach dem Seminar kann eine Documize-Instanz sicher genutzt und die eigene Organisation in Grundzügen abgebildet werden.
Zielgruppe und Voraussetzungen
- Zielgruppe: Fachverantwortliche, Projektleitungen, Support-Teams, Qualitätsmanagement, IT-Interessierte
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Office- und Web-Anwendungen, keine Documize-Erfahrung notwendig
Lernziele
Nach dem Seminar können Teilnehmende:
- Documize-Oberfläche sicher bedienen
- Spaces, Kategorien und einfache Strukturkonzepte verstehen
- Einfache Seiten mit Rich Text und grundlegenden Bausteinen erstellen
- Bestehende Inhalte finden, filtern und bewerten
- Grundlegende Rechtekonzepte auf Anwenderseite nachvollziehen
Seminarinhalte im Überblick
- Documize im Überblick: Einsatzszenarien der Plattform
- Grundbegriffe: Spaces, Seiten, Labels, Kategorien, Vorlagen
- Navigation, Suche, Favoriten
- Erstellung und Bearbeitung einfacher Inhalte
- Zusammenarbeit: Kommentare, Erwähnungen, einfache Workflows
Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen
- Systemüberblick
- Einordnung von Documize als selbst gehostete Knowledge-Management-Plattform für interne und externe Dokumentation
- Vorstellung von Spaces, Labels, Kategorien und Zugriffskonzepten
- Anmeldung und Benutzeroberfläche
- Startbildschirm, Hauptnavigation, persönliche Bereiche
- Benachrichtigungen, zuletzt bearbeitete Inhalte, Favoriten
- Arbeiten mit Spaces
- Anlegen eines Beispiel-Space für einen Fachbereich
- Festlegen von Kategorien und groben Strukturregeln
- Vergabe einfacher Berechtigungen auf Space-Ebene
- Erste Seite erstellen
- Auswahl einer geeigneten Vorlage oder Start mit leerer Seite
- Aufbau einer Beispiel-Prozessbeschreibung mit Rich Text
- Einfügen von Tabellen, Aufzählungen und Hinweiskästen
- Inhalt mit Labels und Kategorien strukturieren
- Vergabe von Labels
- Zuordnung zu einer Kategorie
- Auswirkungen auf Suche und Filter demonstrieren
- Zusammenarbeit
- Hinzufügen von Kommentaren zu einem Abschnitt
- Verwendung von Erwähnungen für Rückfragen
- Beispiel eines einfachen Review-Schrittes ohne komplexen Workflow
- Versionierung und Änderungsverfolgung
- Anzeige von Versionen
- Vergleich zweier Versionen
- Wiederherstellung einer älteren Version
- Suche und Navigation
- Volltextsuche über alle Spaces
- Filterung nach Space, Kategorie, Label
- Nutzung von Favoriten und persönlichen Sammlungen
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Fachverantwortliche, Projektleitungen, Support-Teams, Qualitätsmanagement, IT-Interessierte |
| Vorausetzungen: | Grundkenntnisse in Office- und Web-Anwendungen, keine Documize-Erfahrung notwendig |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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