Seminar / Training Documize für Redakteure und Fachteams: Inhalte strukturiert erstellen
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lernziele
- Seminarinhalte im Überblick
- Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen
Abstract
Fokus auf redaktionelle Arbeit in Documize. Behandelt werden strukturierte Inhalte, Vorlagen, wiederverwendbare Bausteine, Formatierung, Medien, Abschnittstypen und Qualitätssicherung. Im Ergebnis können Redakteure konsistente, gut auffindbare und wartbare Inhalte erstellen.
Zielgruppe und Voraussetzungen
- Zielgruppe: Wissensmanager, Redakteure, Fachteams, Support- und Serviceorganisationen
- Voraussetzungen: Besuch von Documize Grundlagen: Einstieg in die Knowledge-Base-Plattform oder gleichwertige Grundkenntnisse
Lernziele
- Nutzung von Vorlagen und Content Blocks
- Erstellung modularer, wiederverwendbarer Inhalte
- Anwendung redaktioneller Standards in Documize
- Sicherstellung von Konsistenz über viele Dokumente hinweg
Seminarinhalte im Überblick
- Redaktionsrollen und Arbeitsabläufe
- Vorlagenkonzept und wiederverwendbare Bausteine
- Strukturierte Seitenlayouts und Abschnittstypen
- Medien, Anhänge, eingebettete Inhalte
- Redaktionelle Qualitätssicherung
Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen
- Rollen und Verantwortlichkeiten klären
- Redakteur, Fachautor, Reviewer, Space-Verantwortlicher
- Typische Freigabewege in Fachbereichen
- Vorlagen verstehen
- Unterschied zwischen Seiten- und Abschnittsvorlagen
- Vorstellung eines zweistufigen Vorlagenkonzepts mit Standardstrukturen für verschiedene Dokumenttypen
- Content Blocks einsetzen
- Erstellung einer Beispielvorlage für Arbeitsanweisungen
- Nutzung von modularen Inhaltsblöcken zur Wiederverwendung in mehreren Seiten
- Abschnittstypen nutzen
- Rich-Text, Code, eingebettete Dateien, Diagramme
- Einbettung externer Inhalte ohne Nennung konkreter Adressen
- Medien und Anhänge
- Strukturierte Ablage von PDF-Anhängen
- Verweise innerhalb der Knowledge Base statt mehrfacher Ablagen
- Schreib- und Strukturregeln
- Einheitliche Überschriftenhierarchien
- Kurze, klar strukturierte Abschnitte
- Kennzeichnung von Verantwortlichkeiten und Gültigkeiten
- Review und Freigabe
- Erstellen eines einfachen Review-Workflows
- Nutzung von Kommentaren für Feedback
- Versionen im Freigabeprozess vergleichen
- Refactoring bestehender Inhalte
- Überführung unstrukturierter Texte in modulare Seiten
- Aufteilung langer Dokumente in mehrere Seiten mit klarer Navigation
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleichzeitig mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können auf Deutsch – bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich – gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Wissensmanager, Redakteure, Fachteams, Support- und Serviceorganisationen |
| Vorausetzungen: | Besuch von Documize Grundlagen: Einstieg in die Knowledge-Base-Plattform oder gleichwertige Grundkenntnisse |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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